Антикоррупционная политика ООО «МЕДКОМ»

1.Общие положения

1.1. Антикоррупционная политика ООО «МЕДКОМ» (далее — Политика) является основополагающим нормативным документом компании в области противодействия коррупции и соблюдения деловой этики.

1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, а также международными стандартами в области противодействия коррупции.

1.3. Соблюдение требований Политики является обязательным для всех работников ООО «МЕДКОМ» независимо от занимаемой должности, а также для контрагентов компании в рамках договорных отношений.

2.Основные понятия

Коррупция — злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера.

Противодействие коррупции — деятельность федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления, институтов гражданского общества, организаций и физических лиц в пределах их полномочий по предупреждению коррупции, выявлению и пресечению коррупционных правонарушений.

Конфликт интересов — ситуация, при которой личная заинтересованность работника влияет или может повлиять на объективное исполнение им должностных обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и законными интересами компании.

Подарок — вещь или имущественное право, передаваемые безвозмездно или на льготных условиях в рамках гражданско-правовых отношений, связанных с исполнением должностных обязанностей.

3.Принципы антикоррупционной деятельности

ООО «МЕДКОМ» в своей деятельности руководствуется следующими принципами:

• личная ответственность каждого работника за соблюдение требований антикоррупционного законодательства и настоящей Политики;
• равенство перед законом — требования Политики применяются ко всем работникам и контрагентам независимо от должности и статуса;
• неотвратимость ответственности — за совершение коррупционных правонарушений предусмотрена дисциплинарная, административная, гражданско-правовая и уголовная ответственность;
• прозрачность бизнес-процессов и принятия управленческих решений;
• сотрудничество с правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции;
• защита лиц, сообщивших о фактах коррупционных правонарушений.

4.Обязанности работников

4.1. Каждый работник ООО «МЕДКОМ» обязан:

• знать и соблюдать требования антикоррупционного законодательства и настоящей Политики;
• воздерживаться от любого поведения, которое может быть расценено как коррупционное правонарушение;
• уведомлять непосредственного руководителя или уполномоченное подразделение компании о случаях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений;
• сообщать о ставших известными фактах коррупции или о подозрениях в её совершении;
• содействовать компании в проведении антикоррупционных мероприятий;
• соблюдать нормы деловой этики в отношениях с контрагентами, государственными органами и третьими лицами.

4.2. Работник, которому стало известно о факте коррупции или о подозрительной ситуации, обязан незамедлительно сообщить об этом в уполномоченное подразделение компании. Сообщение может быть сделано в том числе анонимно.

5.Запреты и ограничения

Работникам ООО «МЕДКОМ» запрещается:

• запрашивать и получать от контрагентов, клиентов и третьих лиц какие-либо вознаграждения (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, развлечения, льготы) в связи с исполнением должностных обязанностей;
• предлагать, обещать или предоставлять какие-либо вознаграждения должностным лицам государственных и муниципальных органов, а также должностным лицам коммерческих и иных организаций;
• использовать в личных целях служебное положение, имущество, информацию или ресурсы компании;
• участвовать в действиях, создающих конфликт интересов;
• совершать действия, которые могут привести к неправомерному использованию конфиденциальной информации компании.

6.Подарки и гостеприимство

6.1. Обмен деловыми подарками и актами гостеприимства является обычной деловой практикой, однако может создавать риски возникновения конфликта интересов и коррупционных правонарушений.

6.2. Работникам ООО «МЕДКОМ» разрешается принимать или предлагать подарки и акты гостеприимства только при одновременном соблюдении следующих условий:

• цель обмена — развитие деловых отношений или укрепление репутации компании;
• стоимость подарка не превышает 3 000 (три тысячи) рублей;
• обмен не связан с принятием решений, влияющих на интересы компании;
• обмен не нарушает законодательство и не противоречит обычаям делового оборота.

6.3. Все подарки стоимостью свыше 3 000 рублей, полученные работником в рамках деловых отношений, являются собственностью ООО «МЕДКОМ» и подлежат передаче в компанию.

7.Конфликт интересов

7.1. Работник обязан уведомлять работодателя о реальном или потенциальном конфликте интересов.

7.2. К ситуациям потенциального конфликта интересов относятся:

• владение работником долей (акциями) коммерческой организации, являющейся контрагентом компании;
• участие работника в управлении коммерческой организацией — контрагентом компании;
• выполнение работником оплачиваемой работы для контрагента компании;
• нахождение в близком родстве или свойстве с руководителями или работниками контрагентов, государственных или муниципальных органов;
• иные ситуации, при которых личная заинтересованность работника может повлиять на объективность принимаемых решений.

7.3. Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов рассматривает уведомления о конфликте интересов и принимает решения по каждому конкретному случаю.

8.Взаимодействие с контрагентами

8.1. ООО «МЕДКОМ» при выборе контрагентов проводит комплекс мероприятий по оценке добросовестности и деловой репутации, включая проверку на причастность к коррупционной деятельности.

8.2. Во все договоры с контрагентами включается антикоррупционная оговорка, предусматривающая:

• обязательство контрагента соблюдать требования антикоррупционного законодательства;
• право компании в одностороннем порядке расторгнуть договор в случае выявления коррупционных правонарушений со стороны контрагента;
• ответственность сторон за нарушение антикоррупционных обязательств.

8.3. Компания не сотрудничает с контрагентами, в отношении которых имеются документально подтверждённые сведения о причастности к коррупционной деятельности.

9.Взаимодействие с государственными органами

9.1. ООО «МЕДКОМ» соблюдает требования законодательства при взаимодействии с государственными и муниципальными органами, их должностными лицами.

9.2. Запрещается прямое или косвенное предоставление каких-либо вознаграждений должностным лицам государственных и муниципальных органов в целях получения преимуществ при ведении бизнеса.

9.3. Участие в благотворительных и спонсорских мероприятиях осуществляется исключительно в рамках законодательства и с соблюдением принципов прозрачности.

10.Сообщение о нарушениях (Compliance-канал)

10.1. ООО «МЕДКОМ» создаёт условия для сообщения работниками, контрагентами и третьими лицами о фактах коррупции или о подозрениях в её совершении.

10.2. Компания гарантирует защиту лиц, добросовестно сообщивших о фактах коррупции, от преследования и дискриминации. Работники, подвергшиеся преследованию в связи с сообщением о коррупции, имеют право на защиту своих законных интересов, в том числе в судебном порядке.

10.3. Заведомо ложные сообщения о фактах коррупции, сделанные с целью причинения вреда третьим лицам, могут повлечь ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.Ответственность за нарушение Политики

11.1. Работники ООО «МЕДКОМ», допустившие нарушение требований настоящей Политики, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами компании.

11.2. Контрагенты, нарушившие антикоррупционные обязательства, предусмотренные договором, несут гражданско-правовую ответственность, включая возмещение убытков и уплату неустойки.

11.3. Факт нарушения работником требований Политики рассматривается как грубое дисциплинарное проступок и может являться основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

12.Организация антикоррупционной деятельности

12.1. Ответственность за реализацию и контроль исполнения настоящей Политики возлагается на уполномоченное подразделение компании (Compliance-офицер).

12.2. Основные направления антикоррупционной деятельности:

• разработка и актуализация локальных нормативных актов в области противодействия коррупции;
• проведение антикоррупционной экспертизы договоров и документов;
• организация обучения и повышения осведомлённости работников;
• рассмотрение сообщений о фактах коррупции и принятие мер реагирования;
• взаимодействие с правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции;
• мониторинг и анализ эффективности антикоррупционных мер.

13.Заключительные положения

13.1. Настоящая Политика является публичным документом и размещается на официальном сайте ООО «МЕДКОМ».

13.2. Все работники компании должны быть ознакомлены с настоящей Политикой под подпись при приёме на работу, а также при её пересмотре.

13.3. Пересмотр Политики проводится не реже одного раза в три года, а также при изменении антикоррупционного законодательства или существенных изменений в деятельности компании.

13.4. Изменения в Политику утверждаются генеральным директором ООО «МЕДКОМ» и вступают в силу с момента их публикации на официальном сайте компании.

— Конец документа —