Коммерческая политика ООО «МЕДКОМ»

1.Общие положения

Коммерческая политика ООО «МЕДКОМ» (далее — Коммерческая политика) разработана в целях определения единых правил и процедур коммерческой деятельности компании, обеспечения прозрачности и предсказуемости взаимоотношений с контрагентами.

Коммерческая политика является публичным документом и размещается на официальном сайте ООО «МЕДКОМ» в сети Интернет.

2.Термины и определения

• Продукция — диагностические средства, производимые и/или реализуемые ООО «МЕДКОМ».
• Дистрибьютор — контрагент, с которым заключён Договор поставки Продукции.
• Потенциальный Дистрибьютор — лицо, выразившее намерение заключить Договор поставки и проходящее процедуру проверки.
• Договор поставки — договор между МЕДКОМ и Дистрибьютором на условиях, определённых Коммерческой политикой.
• Процедура проверки — комплекс мероприятий по оценке Потенциального Дистрибьютора.
• Группа лиц — совокупность лиц, признаваемая таковой в соответствии с антимонопольным законодательством РФ.

3.Область применения

Коммерческая политика распространяется на все коммерческие операции ООО «МЕДКОМ», связанные с реализацией Продукции через дистрибьюторскую сеть на территории Российской Федерации и за её пределами.

Положения Коммерческой политики обязательны для исполнения всеми работниками ООО «МЕДКОМ», задействованными в коммерческой деятельности, а также учитываются при построении взаимоотношений с контрагентами.

4.Порядок работы с Потенциальными Дистрибьюторами

4.1. Процедура проверки Потенциального Дистрибьютора

4.1.1. Для начала сотрудничества Потенциальный Дистрибьютор направляет в МЕДКОМ пакет документов и сведений, включающий:

• учредительные документы и документы, подтверждающие полномочия руководителя;
• бухгалтерскую отчётность за последний отчётный период (Формы 1 и 2);
• сведения об основных клиентах и опыте работы с аналогичной продукцией;
• информацию о структуре собственности и бенефициарных владельцах;
• иные документы по запросу МЕДКОМ.

4.1.2. МЕДКОМ проводит проверку Потенциального Дистрибьютора на соответствие установленным требованиям, включая оценку финансовой устойчивости, деловой репутации и отсутствия оснований для отказа в сотрудничестве.

4.2. Основания для отказа в сотрудничестве

МЕДКОМ вправе отказать Потенциальному Дистрибьютору в сотрудничестве в случае:

• несоответствия установленным техническим и квалификационным требованиям;
• непредоставления или неполного предоставления запрошенных документов;
• наличия документально подтверждённых фактов коррупционной деятельности;
• нахождения в стадии ликвидации или процедуры банкротства;
• наличия просроченной задолженности перед другими поставщиками.

4.3. Общий порядок взаимодействия с Дистрибьютором

4.3.1. МЕДКОМ заключает Договор поставки в соответствии с формой, определённой в настоящем документе. Договор поставки может быть заключён только при условии успешного прохождения Потенциальным Дистрибьютором Процедуры проверки.

4.3.2. Поставка Продукции осуществляется на основании Заявок на поставку, направляемых Дистрибьютором через электронную систему МЕДКОМ или по установленной форме.

4.3.3. Сроки подачи Заявок на поставку:

• для закупок в рамках государственных/муниципальных нужд и торгов — не менее чем за 30 рабочих дней до даты окончания срока подачи документов;
• для разовых поставок — не менее чем за 10 рабочих дней до желаемой даты поставки при наличии продукции на складе.

5.Условия оплаты

Уровень 1 — 100% предоплата

Базовые условия для всех новых Дистрибьюторов. Оплата производится в полном объёме до момента отгрузки Продукции.

Уровень 2 — отсрочка 20% на срок до 30 календарных дней

Предоставляется при соблюдении следующих условий (в совокупности):

• срок сотрудничества — более 12 календарных месяцев;
• оборот закупаемой Продукции — не менее 20 млн руб. (включая НДС) за расчётный период;
• отсутствие просроченной дебиторской задолженности;
• для Дистрибьюторов 2–4 групп — предоставление банковской гарантии и/или аккредитива.

Уровень 3 — отсрочка 25% на срок до 60 календарных дней

Предоставляется при соблюдении следующих условий (в совокупности):

• срок сотрудничества — более 12 календарных месяцев;
• оборот закупаемой Продукции — не менее 40 млн руб. (включая НДС) за расчётный период;
• отсутствие просроченной дебиторской задолженности;
• для Дистрибьюторов 2–4 групп — предоставление банковской гарантии и/или аккредитива.

6.Требования к банковским гарантиям и аккредитивам

6.1. Банковская гарантия должна быть безотзывной и безусловной. Банк-эмитент должен входить в число 30 крупнейших банковских организаций РФ по величине активов.

6.2. Сумма банковской гарантии — не менее суммы обеспечиваемого обязательства. Срок гарантии превышает срок отсрочки платежа не менее чем на 1 месяц.

6.3. Аккредитив открывается в заранее согласованном с Финансовым департаментом МЕДКОМ банке. Все расходы по открытию и обслуживанию аккредитива несёт Дистрибьютор.

7.Кредитный лимит

7.1. Кредитный лимит предоставляется Дистрибьютору одновременно с предоставлением отсрочки платежа (Уровни 2–3).

7.2. Размер кредитного лимита определяется суммой предоставленных Дистрибьютором банковских гарантий и/или аккредитивов.

7.3. При наличии просроченной дебиторской задолженности более 1 календарного дня МЕДКОМ вправе осуществить перерасчёт кредитного лимита и прекратить отгрузки с отсрочкой платежа.

7.4. При превышении Дистрибьютором кредитного лимита МЕДКОМ вправе в одностороннем внесудебном порядке приостановить поставку Продукции на условиях отсрочки платежа.

8.Прекращение сотрудничества

8.1. МЕДКОМ отказывает в сотрудничестве с Дистрибьютором в случаях:

• нахождения Дистрибьютора в стадии ликвидации или процедуры банкротства;
• наличия документально подтверждённых фактов коррупционной деятельности;
• нарушения руководящими лицами Дистрибьютора уголовного законодательства;
• участия Дистрибьютора в картелях;
• нарушения законодательно установленного порядка ценообразования;
• невыполнения условий минимального годового объёма закупки;
• отсутствия заказов на поставку в течение 6 календарных месяцев подряд;
• наступления иных оснований, предусмотренных Договором поставки.

8.2. Решение об отказе в сотрудничестве принимается генеральным директором. МЕДКОМ информирует Дистрибьютора об отказе с указанием причин не позднее 3 рабочих дней с момента принятия решения.

8.3. Отказ от сотрудничества не препятствует повторному обращению Дистрибьютора после устранения причин, послуживших основанием для отказа, с прохождением Процедуры проверки в полном объёме.

9.Заключительные положения

9.1. Коммерческая политика подлежит публикации на официальном сайте МЕДКОМ.

9.2. Изменения в Коммерческую политику публикуются на сайте МЕДКОМ и вступают в силу по истечении 20 календарных дней с момента публикации.

9.3. Вся документация, связанная с взаимодействием с Дистрибьюторами, ведётся в электронном виде и хранится в МЕДКОМ в течение 5 лет с момента получения.

10.Переходные положения

10.1. В отношении Дистрибьюторов, с которыми на момент вступления в силу Коммерческой политики действуют Договоры поставки с условиями отсрочки платежа, устанавливается переходный период — 6 месяцев с даты вступления Политики в силу.

10.2. По истечении переходного периода МЕДКОМ проводит оценку соответствия действующих Дистрибьюторов условиям предоставления отсрочки платежа. Оборот закупаемой Продукции по истечении переходного периода должен составлять не менее 50% от оборота, указанного для соответствующего Уровня оплаты.

— Конец документа —